Le département d’achat gère l’achat d’articles, de matières premières, d’outils et d’opérations externes. À cette fin,
le système génère des propositions d’achat et fait des bons de commande. Pour chaque livraison, il est possible de formuler des remarques.
Les articles d’achat sont classés en groupes, chacun ayant des paramètres spécifiques, qui sont demandés lors de la description
de l’article. Le nom d’article peut être déduit de ces paramètres ou peut être choisi librement.
De plus, l’information suivante peut être sauvegardée pour chaque article:
- Description (par langue)
- Unités (plusieurs possibilités sont prévues : unité de prix, unité d’achat, unité de stockage)
- Prix du calcul du coût prévisionnel
- Prix de vente standard (+ prix par client/groupe de clients)
- Prix d’achat standard (+ prix par fournisseur)
- Réductions
- Caractéristiques (longueur, largeur, superficie, poids)
- Quantité min. de commande
- État: matière première, article ou produit
- Fournisseurs possibles / derniers achats
- Quantités en stock (min., max., quantité actuelle, localisation(s))
- Fiche technique de l’article (éventuellement sur des étiquettes - garder la numérotation par élément, enregistrements de qualité,…)
Le stock comprend des articles d’achat, des matières premières et des produits de vente. Toutes les opérations entrantes et sortantes
sont enregistrées précisément, de sorte que vous ayez un aperçu exhaustif de tous les mouvements, avec mention de la date,
de la quantité, des quantités utilisées, de la commande). Les quantités en stock peuvent être réparties sur plusieurs magasins
et plusieurs localisations. Le transfert du stock peut se faire selon plusieurs méthodes (FIFO, ...).
Une fonction de contrôle de stock permet de tracer des produits qui ne sont pas fréquemment utilisés et, par conséquent, d’optimaliser le stock.
Une fonction filtre, qui est disponible dans tous les modules, permet de faire des opérations simples sur un groupe d’articles, par exemple pour adapter les prix selon un certain pourcentage.
Lors du lancement d’un ordre de production, un certain nombre d’instructions sont générées pour le service d’achat, pour la commande d’articles, de matières premières, les travaux en sous-traitance ou le réapprovisionnement des articles du stock.
Dans la définition de la structure d’un sous-ordre ou d’une sous-offre, les matériaux de stock peuvent être utilisés, avec comme prix leur prix de stock ou un prix spécialement calculé. Le prix d’articles non en stock peut également être incorporé.
CIM2000 gère tous les achats, des demandes de prix, des bons de commandes au suivi et à la livraison de la marchandise commandée.
Il peut s’agir aussi bien de demandes de prix en vue de réalimenter le stock que de commandes spécifiques relatives à certains projets.
Les possibilités de copier une demande de prix vers un autre fournisseur ou de transposer en un bon de commande sont prévues en standard.
La surveillance des délais de livraison se fait facilement à l’écran de gestion des achats. Vous pouvez aussi gérer instantanément des achats spécifiques via l’arbre des projets.
Surveillance quotidienne des commandes à l’écran des goulets d’étranglement.